依教育部114/4/9臺教文（二）字第1142501368號函（如附件一）通知，學校有下列和大陸教育交流情事，須至「赴陸教育交流活動登錄平臺」登錄資訊。
 

1. 以學校名義組團赴大陸地區進行學生教育交流活動，不論實體、視訊(線上)等交流形式，於活動起始日１個月前至前揭平臺之「教育交流活動」頁面登錄，並於活動完成後1個月內至「事後登錄」回報活動概況。
    
2. 學校如有協助公告陸方活動訊息之情事（無論實體或線上），應於公告日前或公告日起3日內至前揭平臺之「協助公告陸方活動訊息」頁面登錄。
    
3. 學生請假參加校內外機關（構）、單位、社團、系學會、民間基金會（或協會）辦理或教師自行招攬校內外學生赴陸交流活動。各院系如有上述和大陸地區教育交流情事，請事先知會國際事務處及事後提供活動概況內容，以利至前揭平臺登報相關資訊。

4. 各單位如有上述和大陸地區教育交流情事，敬請事先知會國際事務處及提供所需之內容至信箱 ccae@asia.edu.tw ，以利國際事務處至「赴陸教育交流活動登錄平臺」登錄資訊。

   (1)事前活動資訊：詳見附件二第6~9頁。
   (2)事後活動概況：詳見附件二第10頁。
   (3)協助公告陸方活動訊息之情事（無論實體或線上）：詳見附件二第11頁。
    

5. 教育部規定有兩岸教育交流情事，須於填報登錄前完成自我檢核，檢核表(如附件二)；請各院系於活動前完成檢核表，經一級主管簽章後，提供至國際事務處備查。
    

教育部將不定時查核，填報情形將列入行政考核紀錄及獎補助款之參據，敬請協助配合，謝謝。